陽(yáng)泉市教育局有關(guān)大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞、報(bào)到等有關(guān)事項(xiàng)的情況說(shuō)明
為方便眾多大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、報(bào)到等手續(xù),現(xiàn)將辦理事項(xiàng)的情況說(shuō)明如下:
一、檔案轉(zhuǎn)遞
(一)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到方法
陽(yáng)泉市教育局接收陽(yáng)泉籍大學(xué)畢業(yè)生由學(xué)校寄回的檔案(畢業(yè)生內(nèi)置檔案不予接收)。
(二)郵遞單位與地址
檔案郵寄公司名稱(chēng):陽(yáng)泉市教育局
地址:陽(yáng)泉市南大街23號(hào)(市政府2號(hào)綜合辦公樓432室)
檔案接收人:檔案室責(zé)任人(這里不填實(shí)際名字)
聯(lián)系方式:0353-2295216
郵編:045000
(三)檔案查詢(xún)
在陽(yáng)泉市教育局官網(wǎng)中“大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢(xún)”頻道查看,必須輸入正確的名字與畢業(yè)院校,此查看可查詢(xún)到現(xiàn)檔案所在地。(每年7月、8月是大學(xué)畢業(yè)生檔案郵寄、錄入檔案系統(tǒng)的高峰期,這時(shí)網(wǎng)絡(luò)錄入為動(dòng)態(tài)管理,9月后能精確查看。)
(四)檔案轉(zhuǎn)出步驟
1、確定檔案在陽(yáng)泉市教育局儲(chǔ)放。
2、自己需攜帶(1)接收函(人事代理商調(diào)函、調(diào)檔函)正本。(2)報(bào)到證或畢業(yè)證原件。(3)身份證原件。
3、家人能夠代辦,需攜帶(1)接收函(人事代理商調(diào)函、調(diào)檔函)正本。(2)報(bào)到證或畢業(yè)證原件。(3)代辦人身份證原件。
4、由中國(guó)郵政代理郵遞到轉(zhuǎn)走企業(yè)。
(五)檔案保管時(shí)間及轉(zhuǎn)遞縣(區(qū))根據(jù)
陽(yáng)泉市教育局的檔案可免費(fèi)存放2年,2年后根據(jù)檔案中《山西省普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報(bào)告》的住址信息轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的縣(區(qū))教育局。如2020年轉(zhuǎn)到我局的高校畢業(yè)生檔案,大概在2022年3月轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的縣(區(qū))教育局。(陽(yáng)泉一中、陽(yáng)泉二中畢業(yè)的學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)至城區(qū)教育局)
二、報(bào)到
(一)報(bào)到證管理
1、應(yīng)屆生無(wú)需持報(bào)到證到陽(yáng)泉市教育局報(bào)到,報(bào)到證自主存放即可。
2、報(bào)到證匯報(bào)到單位由學(xué)校自主填好。(一般檔案轉(zhuǎn)遞單位和報(bào)到證匯報(bào)到單位一致。)
(二)報(bào)到證改派
報(bào)到證改派是指在院校主管機(jī)構(gòu)簽發(fā)報(bào)到證后,畢業(yè)生將報(bào)到證原派遣單位再次派往新的用人公司。
1、畢業(yè)生原報(bào)到地、新用人公司皆在陽(yáng)泉市范圍內(nèi)的,需攜帶報(bào)到證原件、用人公司開(kāi)具的接收函(商調(diào)函)和身份證原件到陽(yáng)泉市教育局開(kāi)展改派。
2、畢業(yè)生原報(bào)到地在陽(yáng)泉市范圍內(nèi)、新用人公司在陽(yáng)泉市之外城市的,需攜帶報(bào)到證原件、用人公司開(kāi)具的接收函(商調(diào)函)和身份證原件,只能在自己書(shū)寫(xiě)的改派申請(qǐng)上簽字蓋章,開(kāi)展改派。
三、其他
1、黨(團(tuán))組織材料可隨檔案一同寄回,但陽(yáng)泉市教育局無(wú)法接受黨(團(tuán))組織關(guān)系。畢業(yè)生如需獲取檔案里的黨員材料,可待我局接收檔案后憑身份證提取。
黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞實(shí)際問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)中共陽(yáng)泉市委組織部(0353-2297519)或縣(區(qū))組織部。團(tuán)組織關(guān)系請(qǐng)咨詢(xún)畢業(yè)生所在社區(qū)或街道。
2、陽(yáng)泉市教育局是檔案臨時(shí)存放組織,如有需要,可出示檔案存放證明(需持報(bào)到證或畢業(yè)證原件)、政審材料(需持報(bào)到證或畢業(yè)證原件、辦理人身份證原件)、打印成績(jī)表(需持報(bào)到證或畢業(yè)證原件、辦理人身份證原件)。
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