1.畢業(yè)生檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f(shuō),它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。之后在工作中辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí),都用得上檔案記錄的這些信息。
2.應(yīng)屆畢業(yè)生,還沒(méi)找到工作,檔案應(yīng)該放在哪里?
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過(guò)“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
3.畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)?
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí),一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。
4、承德籍(非師范類)高校畢業(yè)生如何辦理報(bào)到手續(xù)是什么?
為進(jìn)一步提高高校畢業(yè)生辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的便捷度,為人才順暢有序流動(dòng)提供便利的政務(wù)環(huán)境,經(jīng)研究,決定自2021年1月1日起,將河北省外院校高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到權(quán)限下延至縣級(jí),即:河北省外院校畢業(yè)生回承德各縣(市、區(qū))戶口所在地或工作單位所在地辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù),由現(xiàn)行的市人社局辦理,下延至縣(市)級(jí)人社局辦理。至此,所有回承德戶籍地或工作單位所在地辦理報(bào)到的畢業(yè)生,無(wú)論畢業(yè)年份、畢業(yè)院校的省份,市、縣兩級(jí)人社局都可以辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)。
5.什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?
縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
6.畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定,嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。
7.畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
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